Prohlášení poplatníka u dvou zaměstnavatelů: proč se nesmí podepsat dvakrát a jak to napravit

Prohlášení poplatníka daně z příjmů ze závislé činnosti můžete za stejný měsíc podepsat jen u jednoho zaměstnavatele (§ 38k odst. 3 a 4). Kdo ho podepíše u dvou současně, čerpá slevu na poplatníka 2 570 Kč měsíčně dvakrát (a případně i zvýhodnění na děti) a po roce musí rozdíl doplatit v přiznání, při celoročním souběhu až 30 840 Kč jen za slevu na poplatníka. Navíc nemůže využít roční zúčtování. Správně: prohlášení u hlavního zaměstnavatele, u druhého ne; pokud od druhého plyne mzda pod rozhodným příjmem, srazí se konečná srážková daň, jinak záloha 15 % bez slev a po roce se podává přiznání.

Článek patří k přehledu nejčastějších chyb v dani z příjmů. Jde o obecné informace, nikoli o daňové poradenství.

Co prohlášení dělá

Podepsané prohlášení na daný rok umožní zaměstnavateli:

odečítat měsíčně slevu na poplatníka (2 570 Kč) a případně slevy na invaliditu a ZTP/P,
poskytovat měsíčně zvýhodnění na děti a vyplácet bonus,
provést po skončení roku roční zúčtování (na vaši žádost do 15. února),
uplatnit v ročním zúčtování odpočty a slevu na manžela.

Bez prohlášení se u zaměstnavatele počítá záloha bez slev, případně srážková daň u malých příjmů. Prohlášení se podepisuje do 30 dnů od nástupu a pak každý rok do 15. února na nový rok. Změny (narození dítěte, ukončení studia dítěte) je třeba oznámit do konce měsíce, kdy nastaly.

Kolik stojí chyba: modelový výpočet

Ilustrativně: hlavní zaměstnání 40 000 Kč měsíčně, vedlejší pracovní poměr 12 000 Kč měsíčně, oba celý rok 2026, prohlášení podepsané u obou, bez dětí.

Položka	Hlavní zaměstnavatel	Vedlejší zaměstnavatel
Záloha 15 % měsíčně	6 000 Kč	1 800 Kč
Sleva 2 570 Kč	− 2 570 Kč	− 1 800 Kč (jen do výše zálohy)
Sražená záloha měsíčně	3 430 Kč	0 Kč
Za rok	41 160 Kč	0 Kč

Skutečná roční daň: (480 000 + 144 000) × 15 % = 93 600 Kč, po slevě 30 840 Kč = 62 760 Kč. Sraženo bylo 41 160 Kč. Doplatek 21 600 Kč, tj. přesně dvojí sleva 1 800 Kč × 12 měsíců. Pokud by přiznání nepodal, finanční úřad rozdíl zjistí z vyúčtování obou zaměstnavatelů a daň doměří s penále 20 %.

Správně podepsané prohlášení jen u hlavního zaměstnavatele by znamenalo zálohu 1 800 Kč měsíčně i u vedlejšího a v přiznání doplatek 0 Kč.

Postupná zaměstnání během roku

Při změně zaměstnání v průběhu roku je situace jiná: prohlášení můžete podepsat u každého zaměstnavatele postupně, protože v každém měsíci je podepsané jen u jednoho. Podmínky:

U starého zaměstnavatele prohlášení skončí s koncem pracovního poměru (doporučuje se to výslovně vyznačit).
U nového ho podepíšete do 30 dnů od nástupu.
Pokud jste v měsíci přechodu pracovali u obou, sleva za tento měsíc patří jen jednomu z nich (obvykle tomu, u kterého jste v měsíci začínali).
Od starého zaměstnavatele si vyžádejte potvrzení o zdanitelných příjmech; nový ho potřebuje pro roční zúčtování.

Pokud jste měli jen postupná zaměstnání a prohlášení všude, stačí roční zúčtování u posledního zaměstnavatele. Jak na to, viz roční zúčtování, nebo přiznání.

DPP, DPČ a vedlejší pracovní poměr

Druhý příjem	Bez prohlášení	Důsledek
DPP pod 12 000 Kč měsíčně	srážková daň 15 %	konečná, přiznání nemusíte podat (lze dobrovolně)
DPP od 12 000 Kč měsíčně	záloha 15 % bez slev	souběh, podává se přiznání
DPČ nebo vedlejší úvazek pod 4 500 Kč	srážková daň 15 %	konečná
DPČ nebo vedlejší úvazek od 4 500 Kč	záloha 15 % bez slev	souběh, podává se přiznání

Pokud máte jedinou práci na DPP a nic jiného, prohlášení na DPP podepsat můžete a měli byste: sleva vám pak sníží zálohu. Studenti s několika DPP podepíší prohlášení u té, kde vydělávají nejvíc. Podrobnosti v článku vedlejší příjmy zaměstnance.

Jak chybu napravit během roku

Hned odvolejte prohlášení u vedlejšího zaměstnavatele písemně. Od dalšího měsíce bude srážet zálohy bez slev.
Spočítejte, kolik slevy jste za předchozí měsíce čerpali dvakrát, a připravte si peníze na doplatek.
Po skončení roku podejte přiznání (roční zúčtování nelze) a doplaťte rozdíl do lhůty, tedy do 1. dubna, resp. 3. května 2027 při elektronickém podání.
Pokud chybu zjistíte až po podání přiznání, ve kterém jste ji neopravili, podejte dodatečné přiznání.

Doplatek v řádném přiznání (podaném včas) není sankcionován: chyba v zálohách se vyrovná daní za rok. Problém nastává až tehdy, když přiznání nepodáte nebo doplatíte pozdě; viz pokuty a úroky z prodlení.

Časté otázky

Musím vedlejšímu zaměstnavateli říct, že mám jinde prohlášení?

Prohlášení obsahuje čestné prohlášení, že ho za stejné období nemáte u jiného plátce. Pokud ho u druhého zaměstnavatele nepodepíšete, nic dalšího sdělovat nemusíte.

Může zaměstnavatel zjistit, že mám prohlášení jinde?

Zaměstnavatel ne. Finanční úřad ano, z vyúčtování a jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů.

Přišel jsem o slevu, protože jsem prohlášení nepodepsal včas?

Ne. V ročním zúčtování (pokud prohlášení podepíšete do 15. února za uplynulý rok) nebo v přiznání ji uplatníte za celý rok.

Mám dvě zaměstnání a děti. Kde uplatním zvýhodnění?

Stejně jako slevu jen u zaměstnavatele s prohlášením. Pokud tam nestačí záloha, rozdíl se vyplatí jako bonus, je-li mzda u něj aspoň 11 200 Kč měsíčně.

Zdroje

e-Sbírka — § 38h, § 38k a § 38ch zákona č. 586/1992 Sb.
Finanční správa — tiskopis prohlášení poplatníka a pokyny k jeho vyplnění
ČSSZ — rozhodné příjmy pro DPP a zaměstnání malého rozsahu 2026
Zákony pro lidi — konsolidované znění zákona o daních z příjmů